資料歸檔工作是單位檔案整理工作的重要組成部分，因而做好立卷歸檔工作，對確保檔案完整、安全及檔案的連續性有著重要的意義。
為了進一步加強和規范檔案管理工作，確保文件材料能夠迅速查找、復制、借閱和使用，天泉供水公司啟動了公司成立以來所有文件材料的立卷歸檔工作。
一、加強領導、組織實施。明確公司總經理主抓，黨政部檔案管理專職人員負責整理工作。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。
二、加強檔案管理規范工作，促進電子檔案的開發利用。此次整理的所有檔案均錄入數據庫，以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。逐步將常用檔案錄入電腦建立檔案核心信息數據庫，查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現電腦查閱及打印技術。平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理，按要求設定開機密碼，不與互聯網連接，確保計算機的安全，有力地促進檔案工作的深入發展。
在今后的檔案管理工作中，加強檔案業務培訓和信息保密制度教育，不斷提高檔案工作人員的責任意識和業務水平，扎實做好檔案建設和管理工作，注意檔案保管和保密細則及要求，加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。
通過這次檔案整理，我們清醒認識到檔案立卷歸檔和日常管理工作的重要性，為公司各項工作的開展提供了便利，這對公司實現歷史、文化的傳承有著重要的現實意義和歷史意義。
為了進一步加強和規范檔案管理工作，確保文件材料能夠迅速查找、復制、借閱和使用，天泉供水公司啟動了公司成立以來所有文件材料的立卷歸檔工作。
一、加強領導、組織實施。明確公司總經理主抓，黨政部檔案管理專職人員負責整理工作。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。
二、加強檔案管理規范工作，促進電子檔案的開發利用。此次整理的所有檔案均錄入數據庫，以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。逐步將常用檔案錄入電腦建立檔案核心信息數據庫，查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現電腦查閱及打印技術。平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理，按要求設定開機密碼，不與互聯網連接，確保計算機的安全，有力地促進檔案工作的深入發展。
在今后的檔案管理工作中，加強檔案業務培訓和信息保密制度教育，不斷提高檔案工作人員的責任意識和業務水平，扎實做好檔案建設和管理工作，注意檔案保管和保密細則及要求，加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。
通過這次檔案整理，我們清醒認識到檔案立卷歸檔和日常管理工作的重要性，為公司各項工作的開展提供了便利，這對公司實現歷史、文化的傳承有著重要的現實意義和歷史意義。
信息來源：天泉公司 鄭沁
